از لحظه اعلام فوت تا انجام امور اداری و مراسم، هر مرحله نیاز به دقت و نظم دارد. این راهنمای جامع، با چک‌لیست کامل، مسیر پیش رو را برایتان ساده‌تر می‌کند.
از دست دادن کسی که دوستش داریم، یکی از سخت‌ترین تجربه‌های زندگی است. در این زمان، علاوه بر غم و اندوه، کارهای زیادی هم هست که باید انجام شود. این کارها گاهی پیچیده و گیج‌کننده به نظر می‌رسند. از مراسم ترحیم گرفته تا چاپ بنر تسلیت و موارد دیگر. در این نوشته، ما یک راهنمای ساده برای انجام این امور آماده کرده‌ایم تا در این روزهای دشوار، بتوانید با آگاهی بیشتری قدم بردارید.
اقدامات اولیه پس از فوت
در ساعات و روزهای نخست پس از فقدان یک عزیز، مجموعه‌ای از اقدامات فوری و ضروری وجود دارد که باید توسط بازماندگان انجام شود. این اقدامات، پایه‌ای برای انجام مراحل بعدی و ساماندهی امور مربوط به درگذشت فرد را فراهم می‌کنند. در ادامه، به بررسی این موارد می‌پردازیم.
تایید و گواهی فوت
در اولین ساعات پس از درگذشت، باید فوت فرد تایید و گواهی آن از پزشک یا مراکز مربوطه دریافت کنید. سپس، خبر را به نزدیکان اطلاع دهید و برای انتقال پیکر به غسالخانه هماهنگی کنید تا مراحل تطهیر و کفن انجام شود.
مراحل اداری و قانونی
بعد از فوت عزیزتان، یک سری کارهای اداری و قانونی هم هست که باید انجام بدهید. این کارها کمک می‌کنند تا همه چیز به درستی پیش برود و حق و حقوق مشخص شود.
ثبت فوت و گرفتن گواهی
اول از همه باید فوت را به طور رسمی ثبت کنید و یک گواهی فوت بگیرید. این گواهی را از اداره ثبت احوال می‌دهند و برای کارهای بعدی به آن نیاز دارید.
گرفتن چند تا کپی از گواهی فوت
چند تا کپی از گواهی فوت تهیه کنید چون ممکن است برای نشان دادن به جاهای مختلف به آن‌ها احتیاج پیدا کنید.
پیدا کردن وصیت‌نامه (اگر هست)
اگر فرد فوت شده وصیت‌نامه‌ای داشته، باید آن را پیدا کنید. ممکن است وصیت‌نامه پیش یک وکیل یا در مدارک شخصی‌اش باشد.
تعیین وراث قانونی
برای اینکه مشخص شود چه کسانی از فرد فوت شده ارث می‌برند، باید از طریق شورای حل اختلاف اقدام کنید و گواهی انحصار وراثت بگیرید.
پرداخت مالیات ارث
بعد از اینکه وراث مشخص شدند، باید مالیات ارث را پرداخت کنید. برای این کار باید به اداره دارایی مراجعه کنید و مراحل قانونی‌اش را انجام دهید.
بررسی بیمه‌ها و حقوق بازنشستگی (اگر دارد)
اگر فرد فوت شده بیمه عمر داشته یا حقوق بازنشستگی می‌گرفته، باید پیگیری کنید تا ببینید چه مدارکی لازم است و چطور می‌توانید آن‌ها را دریافت کنید.
بستن حساب‌های بانکی
برای اینکه کسی نتواند از حساب‌های بانکی فرد فوت شده سواستفاده کند، باید آن‌ها را ببندید. برای این کار باید از طریق قانونی اقدام کنید.
برنامه‌ریزی مراسم تشییع و تدفین:
در این مرحله، مکان دفن را انتخاب و زمان مراسم تشییع و تدفین را تعیین کنید. برای تهیه وسایل مورد نیاز مراسم مانند سنگ قبر، گل و وسایل پذیرایی اقدام نمایید. در این میان، سفارش بنر تسلیت نیز برای اطلاع‌رسانی و ابراز همدردی اهمیت بسیار زیادی دارد.
1. انتخاب مکان تدفین:
در این مرحله، خانواده‌ی متوفی با در نظر گرفتن عواملی همچون وصیت فرد درگذشته (در صورت وجود)، نزدیکی به محل سکونت بازماندگان، و همچنین ظرفیت و قوانین آرامستان‌ها یا باغ رضوان‌های موجود، نسبت به انتخاب قطعه و محل دفن متوفی اقدام می‌کنند. پس از توافق بر سر مکان، هماهنگی‌های لازم با مسئولین مربوطه در آرامستان جهت انجام امور اداری و تعیین نهایی محل دفن صورت می‌پذیرد.
2. تعیین زمان مراسم تشییع و تدفین:
تعیین زمان دقیق برگزاری مراسم تشییع پیکر متوفی از محل سکونت یا مسجد و همچنین زمان خاکسپاری در آرامستان، از دیگر مراحل مهم است. این زمان با در نظر گرفتن آمادگی‌های لازم برای برگزاری مراسم، هماهنگی با روحانی یا مداح (در صورت نیاز به مراسم مذهبی)، اطلاع‌رسانی به بستگان و آشنایان برای حضور، و نیز هماهنگی با مسئولین آرامستان برای انجام مراسم دفن تعیین می‌گردد.
3. تهیه وسایل و تجهیزات مراسم:
برای برگزاری مراسمی درخور و شایسته برای فرد از دست رفته، تهیه‌ی برخی وسایل و تجهیزات ضروری است. این موارد شامل سفارش و تهیه‌ی سنگ قبر (که معمولاً پس از گذشت مدتی از خاکسپاری و تثبیت زمین انجام می‌شود)، تهیه‌ی گل و تاج گل به منظور ابراز همدردی و ادای احترام و همچنین تزئین محل برگزاری مراسم و مزار، و نیز تهیه‌ی وسایل پذیرایی از مهمانان و شرکت‌کنندگان در مراسم (مانند حلوا، خرما، نوشیدنی و سایر اقلام پذیرایی بر اساس رسوم و بودجه‌ی خانواده) می‌شود.
4. انتخاب و سفارش بنر تسلیت:
تهیه بنر تسلیت، اقدامی مهم در راستای اطلاع‌رسانی عمومی خبر درگذشت و همچنین ابراز همدردی و تسلیت به بازماندگان از سوی دوستان، آشنایان، همکاران و سازمان‌ها است. برای این منظور، خانواده‌ی متوفی می‌توانند با مراجعه به مراکز معتبر چاپ آنلاین بنر تسلیت (مانند چاپ مدرن یاس)، نسبت به سفارش بنر با طراحی مناسب و کیفیت مطلوب اقدام نمایند.
در هنگام سفارش، درج دقیق اطلاعات ضروری شامل نام و نام خانوادگی متوفی، تاریخ فوت و زمان و مکان برگزاری مراسم تشییع و تدفین الزامی است. شایان ذکر است که برخی از این مراکز، به منظور تسهیل امور برای بازماندگان، خدمات نصب رایگان بنر را نیز در مناطق تحت پوشش خود ارائه می‌دهند.
مراسم ختم فرد فوت شده
برگزاری مراسم یادبود و ختم:
این مرحله شامل هماهنگی‌های لازم برای برگزاری مراسمی به یادبود فرد درگذشته و تسلی خاطر بازماندگان است.
تعیین زمان و مکان مراسم:
رای برگزاری مراسم یادبود و ختم، ابتدا باید مکان مناسبی انتخاب شود؛ این مکان می‌تواند مسجد، حسینیه، سالن اجتماعات یا حتی منزل متوفی باشد و در انتخاب آن، ظرفیت مورد نیاز برای مهمانان، دسترسی آسان و امکانات لازم در نظر گرفته می‌شود. سپس، زمان برگزاری مراسم با هماهنگی مسئولان مکان انتخاب شده تعیین می‌گردد و معمولاً چند روز پس از خاکسپاری، نظیر سوم، هفتم یا چهلم در نظر گرفته می‌شود تا بیشتر مدعوین امکان حضور داشته باشند.
دعوت از سخنران و مداح:
سخنران: در صورت تمایل، دعوت از روحانی یا فردی آگاه برای ایراد سخنرانی مذهبی، بیان فضائل متوفی و تسلی بازماندگان.
دعوت از مداح برای قرائت قرآن، ذکر مصیبت و مرثیه‌سرایی (بسته به اعتقادات و رسوم).
تهیه پذیرایی مناسب:
نوع پذیرایی: تدارک خوراکی‌ها و نوشیدنی‌های مناسب برای پذیرایی از مهمانان (مانند حلوا، خرما، میوه، چای، قهوه و غیره) بر اساس عرف و بودجه‌ی خانواده.
تعداد و نحوه: تعیین تعداد پذیرایی با توجه به تعداد مدعوین و نحوه‌ی توزیع آن (سرو در طول مراسم یا بسته‌بندی برای تقدیم هنگام خروج).
ارسال پیامک یا کارت دعوت (در صورت تمایل):
می‌توانید به کسانی که نتوانستند در مراسم خاکسپاری باشند یا کسانی که می‌خواهید به طور ویژه دعوت کنید، پیامک بفرستید، تماس بگیرید یا کارت دعوت تهیه و پخش کنید تا زمان و جای دقیق مراسم یادبود را بدانند.
کلام پایانی
در پایان این راهنمای گام به گام، بار دیگر یادآوری می‌کنیم که گذراندن دوران فقدان و سوگواری، مسیری دشوار و طاقت‌فرسا است. در این میان، صبر و همدلی با یکدیگر، به ویژه در میان بازماندگان، می‌تواند تحمل این غم سنگین را آسان‌تر سازد.
به خاطر داشته باشید که در کنار انجام امور ضروری، ابراز همدردی و نشان دادن احساسات به شیوه‌های مختلف، از جمله تهیه و نصب یک بنر تسلیت مناسب، اقدامی ارزشمند در همراهی با خانواده‌ی داغدار و گرامیداشت یاد عزیز از دست رفته به شمار می‌رود. امیدواریم این راهنما توانسته باشد تا حدودی مسیر انجام این امور را برای شما روشن‌تر سازد.